- Le (la) gestionnaire de paie assure une veille technique sur les évolutions réglementaires et la jurisprudence qu'il (elle) analyse et prend en compte en permanence. Il (elle) extrait et prépare les données sociales issues de la production des bulletins de salaires pour les transmettre aux organismes sociaux (télédéclarations) ou au service des ressources humaines (bilan social, tableaux de bord, demandes spécifiques).
- Le (la) gestionnaire de paie exerce son activité de façon autonome au sein d'un service spécialisé en collaboration avec d'autres professionnels (juristes, informaticiens). Il (elle) assure un rôle d'information et de conseil à l'interne comme à l'externe.
- Le (la) gestionnaire de paie est en relation avec les services juridique, ressources humaines, comptabilité et les salariés de l'entreprise. Il (elle) traite avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, caisses de retraite, médecine du travail, inspection du travail) et les sous-traitants (conseils juridiques, experts comptables, sociétés prestataires de services).
- Le gestionnaire de paie peut exercer dans différents contextes : moyenne ou grande entreprise, société de service de gestion de la paie ou cabinet d'expertise-comptable (pôle social).
- L'emploi s'exerce de façon sédentaire en interne avec des outils informatiques dédiés. La production des bulletins de salaires et des données sociales a un caractère cyclique avec des pics d'activité. Elle est soumise à des contraintes de réalisation dans des délais impartis.
- L'emploi requiert une capacité à gérer les relations avec le personnel et les tiers. Il exige une grande rigueur et le respect de la confidentialité.
Bloc 1 Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
- Répertorier les sources d'information
- Identifier et mettre en oeuvre les évolutions juridiques
- Répercuter les changements de règles dans les dossiers
- Organiser un système d'information (veille sociale:loi, conventions, accords, cassation)
- Organiser et tenir à jour le dossier social de l'entreprise et les dossiers individuels des salariés
- Mettre en place des mesures pour garantir la confidentialité
- Connaissance du droit social (temps de travail et sécurité sociale)
- Connaissance des conventions collectives et des accords
- Connaissance de la règlementation sur les contrats de travail
- Connaissance des procédures, organisations et techniques de gestion du personnel
Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du Personnel
- Appliquer les procédures de production des documents et respecter les délais
- Informer les personnels par des aménagements sociaux
- Organiser les moyens pour collecter les informations
- Classer les documents dans les dossiers salariés
- Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
- Connaissance des formes d'organisation du travail
- Connaissance des modes de gestion des temps de travail
Assurer les relations avec le personnel et les tiers
- Analyser une situation de communication
- Choisir les méthodes de communication appropriées
- Utiliser les techniques de communication
- Rédiger des notes et synthèse écrites
- Assurer les entretiens
- Préparer les réunions
- Faire preuve de neutralité, de souplesse et de rigueur dans les échanges
- Gérer des situations conflictuelles
- Etre garant de la confidentialité sur les informations traitées
- Connaissance des approches théoriques de la communication et des différents types de communication
- Connaissance des méthodes de tenue de réunions et d'entretiens
- Connaissance des méthodes de gestion des conflits
- Connaissance des Instances Représentatives du Personnel et de leurs attributions
- Connaissance des responsabilités en cas de diffusion d'informations confidentielles
Bloc 2 :
Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
- Maîtriser les conditions d'application des rubriques de la paie
- Utiliser les outils informatiques de gestion de la paie
- Structurer la collecte des informations
-
Titre professionnel gestionnaire de paie
Certifiante
Bac + 2
