Organiser les achats de l'entreprise
Réaliser les achats
Suivre et contrôler les achats
1. Organisation de la collecte, analyse et définition des besoins d'achat de l'entité
- Définition du besoin de manière exhaustive, explicite et objective (Matrice ACDE)
- Identification des risques et contraintes internes
- Constitution du cahier des charges
2. Recherche, identification et sélection des fournisseurs
- Les outils de recherche de fournisseurs
- Définition des critères adaptés pour la sélection des fournisseurs (RFI, demande d'information, Questionnaire)
- Analyse & évaluation fournisseurs critères hors prix (notation multicritères)
- Diffusion du besoin : la consultation (RFP, l'appel à projet, appel d'offre,…)
- Les méthodes d'analyse de coûts pour comprendre les offres
- Analyse & évaluation des offres reçues
- Identification des contraintes externes
- Identification des fournisseurs répondant aux besoins
3. Réalisation de l'achat de biens ou services - Préparation et conduite d'une négociation :
- Définition des éléments à négocier
- Définition des objectifs, des Meilleures Solutions de Repli
- Recherche des marges de manœuvre et des leviers
- Préparation des argumentaires, anticipation des réponses possible et recherche de parades
- Contractualisation avec le fournisseur retenu
- Les différents types de contrat et les clauses principales
- Identification des éléments à préciser dans le contrat pour sécuriser la fourniture du bien ou service
4. Gestion, suivi et contrôle des commandes et achats - Connaissance du processus achats complet de l'entreprise (Procure to pay).
- La procédure de gestion des stocks de l'entreprise
- La création de la demande d'achat, le traitement et l'autorisation de la demande
- La création du bon de commande ou d'achat
- La réception des marchandises, l'évaluation de la conformité à la commande
- La réception de la facture, le rapprochement et le traitement de la facture
- Le règlement du paiement
- Le suivi et l'analyse de la performance fournisseur
- La cotation fournisseur
Exercer la mission d'organisation et de suivi des achats (Certificat de Compétences en Entreprise-CCE)
Certifiante
Sans niveau spécifique
