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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Excel EXPERTDate de mise à jour : 26/01/2024
| Identifiant OffreInfo : 02_201911073625 |
Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine |
Organiser les données pour faciliter et fiabiliser l'analyse
Exploiter le potentiel de calcul d'Excel pour automatiser les tableaux : formules complexes, imbriquées, matricielles
Automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer
PROGRAMME
1er jour - MEILLEURE EXPLOITATION DES LISTES
1. ORGANISER UNE LISTE
o Découper une colonne en plusieurs
o Concaténer des colonnes
o Supprimer et visualiser des doublons
2. LE FILTRE AUTOMATIQUE
o Utilisation
o Remise à zéro des filtres
3. LE FILTRE ELABORE
o Sélectionner des fiches sur un critère ou sur plusieurs
o Comprendre le ET et le OU
o Avantage et intérêt par rapport au filtre automatique
4. LES SOUS-TOTAUX
o Créer des sous totaux de façon automatique
o Les supprimer
o Gérer les sauts de page
o Créer manuellement des calculs qui s'actualisent en fonction de l'utilisation des filtres
5. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
o Création de tableaux et de graphiques récapitulatifs à partir de la liste
o Les modifier et les mettre à jour
FORMULES DIVERSES
o Les fonctions SOMME.SI, NB.SI, RANG etc…)
LES GRAPHIQUES SPARKLINE
o Intérêt de ces graphiques
Mettre en évidence des valeurs extrêmes
2ème jour - LES TABLEAUX CROISES et PROTECTION D'UN CLASSEUR
1. LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
o Création de tableaux récapitulatifs à partir de la liste
o Les actualiser
o Elaboration de tableaux plus complexes
o Faire un calcul dans un tableau croisé
o Effectuer des pourcentages
o Calculer avec des tranches
o Gérer les sous-totaux
o Regrouper des données
o Piloter plusieurs tableaux croisés avec les segments
o Générer automatiquement plusieurs tableaux croisés
o Créer des graphiques croisés
2. CREER UN TABLEAU POUR D'AUTRES UTILISATEURS
o Protection des cellules
o Protéger les formules du tableau
o Protéger les fenêtres
o Mettre un mot de passe pour l'ouverture du fichier
o Protection des fichiers
Interdire l'accès complet aux utilisateurs
Autoriser l'ouverture en lecture seule uniquement
CONTROLE DE LA SAISIE
o Utilisation de la validation des données
o Les ascenseurs
LA GESTION DES NOMS
o Création et suppression
o Utilisation et intérêt
FORMULES DIVERSES
o La fonction RECHERCHEV
o Diverses fonctions suivant la demande (INDEX, EQUIV, etc…)
LES MACROS
o Créer une macro en mode automatique
o Exécuter, modifier ou supprimer une macro
o Le classeur de macros personnelles
o Affecter une macro à une barre d'outils
Certifiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Autre
Niveau d'entrée : Sans niveau spécifique
Toute personne connaissant les fonctions de base et ayant une bonne pratique d'Excel Préciser la version sur laquelle vous travaillez