DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Agent de secrétariat

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 3)

Niveau de qualification : 3 - Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux
Niveau CAP, BEP
[Code Certif Info N°78887]
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Descriptif, Objectif et Programme

Descriptif

L'agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l'espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.

Objectif

L'agent de secrétariat intervient dans le domaine de l'accueil et de l'information.

  • il accueille et oriente les interlocuteurs
  • il tient à jour un carnet d'adresses et utilise les différents moyens de communication dont il dispose, afin de transmettre les informations qu'il reçoit

L'agent de secrétariat participe au traitement des flux d'informations et exécute les tâches administratives élémentaires de secrétariat.

il soutient les activités du service :

  • il participe à la préparation et à la réalisation des activités du service : préparer les réunions (échéancier, logistique) et assurer la prise de notes
  • il  participe à la gestion de la documentation : élaborer les documents de synthèse et les présentations diverses

Poursuite et débouchées

Débouchés

L'agent de secrétariat travaille auprès d'une autorité ou au sein d'un bureau, seul ou à plusieurs, en relation constante avec des collègues, la hiérarchie, les autres services. La taille du service employeur varie en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l'activité.

L'agent de secrétariat, au sein du ministère de la Défense et des anciens combattants, travaille dans tout type de structure, en état-major ou en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, service de secrétariat général, secrétariat particulier. Les postes sont répartis sur tout le spectre des activités du ministère : en échelon central ou dans les unités en région ; en métropole ou en outre-mer ; au sein d'unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales.

L'obtention du statut militaire est exigée par le ministère de la Défense et des anciens combattants pour exercer cet emploi en tant que militaire.

Autres informations

RNCP
Inscrit sur demande
Ce titre est remplacé par
  • Agent de secrétariat (https://www.intercariforef.org/formations/certification-104747.html)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Information non communiquée Information non communiquée
Domaine(s) de formation
35035 : Secrétariat assistanat spécialisé
Lien(s) vers les métiers (ROME)
M1602 : Opérations administratives
M1607 : Secrétariat
Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 : Saisie, mise en forme et communication des données
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE ou par expérience Demande individuelle
Non Oui Non Non Oui Non
Texte officiel
Publication : 22/08/2012
Descriptif : Arrêté du 10 août 2012 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : FPAC1231946A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=FPAC1231946A
Informations mises à jour le 28/07/2020 par Certif Info.
https://www.intercariforef.org/formations/certification-78887.html