DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Agent de secrétariat

Autre titre inscrit sur demande au RNCP (niveau 3)

Niveau de qualification : 3 - Savoirs couvrant des faits, principes, concepts généraux
Niveau CAP, BEP
[Code Certif Info N°104747]
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Descriptif, Objectif et Programme

Descriptif

Au sein du ministère des armées, l'agent de secrétariat assure des fonctions d'accueil, de secrétariat et d'information du personnel sur les questions administratives, notamment dans le domaine des ressources humaines.
L'agent de secrétariat réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations. Il accueille, renseigne et oriente les personnes à l'espace de réception et au standard. Il participe à la gestion de la documentation.

Objectif
  • Accueillir les administrés convenablement et efficacement
  • Orienter les administrés vers les services compétents
  • Transmettre les informations
  • Participer au traitement du courrier « arrivée »
  • Elaborer les documents d'usage courant
  • Transmettre les documents à leur(s) destinataire(s)
  • Rédiger un message par messagerie officielle
  • Effectuer le classement des documents et participer à leur archivage
  • Exploiter la documentation
  • Participer à l'organisation matérielle d'une réunion
  • Assister la hiérarchie dans l'administration du service

Poursuite et débouchées

Débouchés

Secteurs d'activités :

Dans les armées, l'agent de secrétariat exerce son activité dans diverses structures administratives, en état-major, en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, dans des secrétariats particulier.
Dans le secteur civil, il exerce son activité dans les services administratifs et les secrétariats des services publics ou des entreprises privées.

Type d'emplois accessibles :

  • Secrétaire administratif polyvalent
  • Agent administratif

L'obtention du statut militaire, sous réserve des conditions de recrutement en vigueur, est exigée pour exercer cet emploi au sein du ministère des armées.

Autres informations

RNCP
Inscrit sur demande Fiche n° 15142
https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/15142
Certificateur
  • Ministère des armées
Valideur
  • Ministère des armées
    1ère habilitation Début validité Fin validité
    21/12/2018 21/12/2018 21/12/2023
Pour en savoir plus
https://www.defense.gouv.fr/sga/le-sga-a-votre-service/formations/centre-de-formation-de-la-defense-bourges-et-arcueil/formations-proposees
Ce titre remplace
  • Agent de secrétariat (https://www.intercariforef.org/formations/certification-78887.html)
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Information non communiquée Information non communiquée
Domaine(s) de formation
35054 : Secrétariat assistanat
Lien(s) vers les métiers (ROME)
M1602 : Opérations administratives
M1607 : Secrétariat
Groupes formation emploi (GFE)
P : Gestion et traitement de l'information
Domaine de spécialité (NSF)
324 : Saisie, mise en forme et communication des données
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE ou par expérience Demande individuelle
Oui Oui Non Non Oui Non
Texte officiel
Publication : 21/12/2018
Descriptif : Arrêté du 17 décembre 2018 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles
Code NOR : MTRD1833962A
URL : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=MTRD1833962A
Informations mises à jour le 05/01/2024 par Certif Info.
https://www.intercariforef.org/formations/certification-104747.html